تشكل مهمة إدارة الأملاك أحد المهام الحيوية في القطاع العقاري التي تهدف إلى الحفاظ على القيمة الاستثمارية للعقارات وتحقيق أقصى عائد منها. من خلال الإشراف على أعمال الصيانة والتسويق والتأجير والشؤون المالية، ضمانًا لاستثمارٍ آمنٍ ومربحٍ للمالك. في هذا المقال نوضح ماهية إدارة العقارات وكل التفاصيل المتعلقة بها:
ما هي إدارة الأملاك العقارية؟
إدارة الأملاك والعقارات هي عملية الإشراف المستمر على حالة العقارات سكنية كانت أم تجارية أم صناعية، وذلك نيابة عن المالك.
ما هي أهمية إدارة الأملاك العقارية؟
تعدّ إدارة الممتلكات بمثابة الركيزة الأساسية لنجاح أي استثمار عقاري، فهي تُحافظ على قيمة العقار، وتزيد من عائده، وتقلل من فترات الشغور، وتعزّز رضا المستأجرين، وتُضمن الامتثال للقوانين. من خلال الإدارة الفعالة، يمكنك الاستفادة من:
- إدارة أسعار الإيجارات لزيادة الدخل المتوقع وانخفاض فترات الشغور.
- الحفاظ على قيمة العقار من خلال صيانته بشكلٍ جيدٍ وجعله جذابًا للمستأجرين.
- تقليل فترات الشواغر من خلال التسويق والإعلان الفعال.
- ضمان رضا المستأجر وتشجيعه على تجديد عقد الإيجار.
- الامتثال للقوانين وتجنب العقوبات والمخاطر القانونية.
- توفير الوقت والجهد من خلال تفويض مهمة إدارة الممتلكات إلى طرف آخر.
من يقوم بإدارة الممتلكات؟
تتطلب إدارة الأملاك العقارية عدة مهارات ليتمكن من يؤديها من تأدية الوظائف المسؤول عنها بشكل فعّال. فيمكن للمالك أن يقوم بإدارة العقار بنفسه ولكن معظم الملاك في القطاع العقاري لا يفضلون ذلك لما يتطلبه من وقت وجهد كبير. يمكن أن يلجأ المالك إلى توظيف مدير عقارات مؤهل للاستفادة من خبرته في المجال وتوفير الوقت.
يمكن الاستعانة بشركات إدارة أملاك عقارية مثل شركة مكان المستقبل للتطوير العقاري التي تتسم بخبرتها الكبيرة في هذا المجال واعتمادها على التقنيات الحديثة في الإدارة.
ماهي مسؤوليات مدير الممتلكات العقارية؟
تحديد قيمة الإيجار المربح:
لا يقتصر دور مدير العقار على تحديد قيمة إيجار مناسبة للمستأجرين فقط، بل يشمل أيضاً تحقيق أرباح مناسبة لمالك العقار. يعتمد المدير على خبرته وتحليله لبيانات السوق ومتوسطات الإيجارات في المنطقة وموقع العقار ومميزاته ووسائل الراحة التي يوفرها لتحديد قيمة الإيجار المثالية. كما يضع المدير نظامًا فعالًا لجمع الإيجارات في مواعيدها المحددة، مع تطبيق رسوم تأخير واضحة لضمان تدفق نقدي منتظم. وحرصًا منه على الالتزام بالقوانين، يُلم المدير بالقوانين المحلية المتعلقة بزيادة أو إنقاص الإيجار بناءً على عوامل مثل مؤشر التضخم أو تجديد عقد الإيجار.
تجهيز الوحدات الشاغرة لجذب المستأجرين:
لا يفضل مالك العقار أو المستثمر بقاء بعض وحداته شاغرة لما لها من أثر سلبي على الأرباح. لذلك، يتحمل المدير مسؤولية تنظيف وإصلاح وصيانة الوحدات الشاغرة. ويسعى إلى تقديم أفكار لتجديد هذه الوحدات لجعلها أكثر جاذبية للمستأجرين المحتملين ورفع قيمتها الإيجارية. كما يستخدم المدير قنوات تسويقية متنوعة مثل الإعلانات عبر الإنترنت أو لافتات العقار لجذب أكبر عدد من المستأجرين المحتملين.
الإعلان عن الوحدات الشاغرة بفعالية:
يستعين مدير العقارات بخبرته ومعرفته بالتسويق العقاري لتحديد الوقت والمكان والكيفية المناسبة للإعلان عن الوحدات الشاغرة. ويهدف الإعلان إلى جذب أكبر عدد ممكن من المستأجرين المحتملين، مما يسهل على المدير ملء جميع الوحدات الشاغرة بالمستأجرين المثاليين.
إعداد وتنفيذ عقود الإيجار:
يضع مدير العقار عقودًا إيجارية واضحة تحدد حقوق وواجبات كل من المالك والمستأجر. تتضمن هذه الحقوق والواجبات مدة الإيجار، ومسؤوليات الصيانة، ومبلغ التأمين الواجب دفعه.
حلّ مشكلات المستأجرين:
أحد مسؤوليات مدير العقار هو الاستماع إلى شكاوى المستأجرين والتعامل معها بجدية لحلّ النزاعات بين المستأجرين وضمان رضاهم واستمرارهم في استئجار العقار.
تحصيل وتعديل الإيجار بذكاء:
يتمتع مدير العقار بخبرة كبيرة في تحصيل الإيجار. فهو يتولى مسؤولية فرض وتحصيل رسوم التأخير. ونظرًا لدوره في تحديد قيمة الإيجار، فهو أيضًا مسؤول عن تعديله. ويعتمد قرار رفع أو خفض الإيجار على تحليل السوق وعوامل أخرى.
صيانة وإصلاحات العقار للحفاظ على قيمته:
يتحمل مدير العقار مسؤولية الحفاظ على حالة العقار وقابليته للسكن ومظهره الجيد وفعاليته. والقيام بإجراء الإصلاحات اللازمة في حال حدوث تلف أو تشقق في العقار.
نصائح لاختيار شركة إدارة ممتلكاتك العقارية
يُعدّ اختيار شركة إدارة عقارات مُتخصصة وذات خبرة أمرًا بالغ الأهمية لضمان إدارة العقار بفعالية وتحقيق أفضل النتائج.
وعند اختيار شركة إدارة عقارات، يجب عليك مراعاة العوامل التالية:
- قم بالبحث عن شركة ذات خبرة طويلة في مجال إدارة العقارات، ولديها فريق عمل مُؤهل وكفء.
- تأكد من سمعة الشركة الجيدة، من خلال البحث عن مراجعات العملاء السابقين.
- قارن رسوم وتكاليف خدمات إدارة العقارات بين مختلف الشركات قبل اتخاذ القرار.
- ويمكنك التواصل مع شركة مكان المستقبل للتطوير العقاري للحصول على خدمة إدارة ممتلكات على أعلى مستوى.
تتولى شركة مكان المستقبل إدارة الأملاك العقارية, ويشمل ذلك عمليات التأجير والتسويق بكافة الأساليب. وكذلك عمليات التحصيل والتي تستخدم فيها الشركة عدة إجراءات وتقنيات وصلت بها الى تحقيق معدلات متميزة في خفض عدد أيام التحصيل, والتواصل مع الملاك بالتقارير المختلفة التي تضمن اطلاعهم المستمر على حالة العقار وموقف التحصيل. للاستفادة من الخدمة تواصل معنا لإدارة ممتلكاتك.
في الختام ننصحك بالاستعانة بخدمات إدارة الأملاك لتحقق عائد مستمر من ممتلكاتك العقارية.
